• Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków lub urny z prochami  Wniosek określony załącznikiem nr 1 do niniejszej karty (formularz wniosku do pobrania poniżej) - F–EZ.704/09-01

• Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz określający przyczynę zgonu oraz jego tłumaczenie na język polski  (w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w w/w dokumentach do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a ustawy) oraz jego tłumaczenie
• Oświadczenie lub pełnomocnictwo osoby uprawionej do pochowania zmarłego upoważniające firmę pogrzebową do załatwienia w jej imieniu wszelkich formalności związanych z transportem i pochówkiem zmarłego, w przypadku gdy z wnioskiem o wydanie pozwolenia ubiega się w/w firma

Zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ust.44 pkt 2 w części III Załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm).

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku

•  art.  14 ust. 4 pkt 1 i ust. 5  ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j. t. Dz. U. z 2000r. Nr 23 poz. 295 z późn. zm.)
•  § 2 i § 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. Nr 249, poz. 1866) 
•  art. 104, art. 108 § 1 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.)

Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie złożone za pośrednictwem Starosty Leżajskiego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.